Kota Jambi (ANTARA) - Pemerintah Provinsi Jambi memiliki komitmen mendorong percepatan program kearsipan digital berjalan pada 2026 memastikan seluruh dokumen pemerintah dapat tersimpan dengan aman dan terjaga dari risiko kehilangan atau kerusakan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi, Tema Wisman, di Jambi, Sabtu, mengungkapkan bahwa digitalisasi arsip merupakan langkah strategis yang sangat penting.
Dengan arsip digital, dokumen-dokumen penting pemerintah dapat tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah, bahkan jika terjadi bencana seperti kebakaran atau banjir.
Dalam upaya mewujudkan kearsipan digital, pemerintah merencanakan untuk mengadakan alat pindai (scanner) khusus arsip digital. Hanya, pengajuan anggaran untuk pengadaan alat ini belum dapat terealisasi di 2025.
Oleh karena itu, Tema berharap bahwa program digitalisasi arsip ini dapat terlaksana pada 2026 mendatang.
Tema menekankan, meskipun sistem arsip manual masih terjaga dengan baik, namun risiko kehilangan data tetap tinggi jika terjadi bencana. Oleh karena itu, digitalisasi arsip sangat penting untuk memastikan keamanan dan ketersediaan data.
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi berperan dalam membina 43 organisasi perangkat daerah Provinsi Jambi terkait pengelolaan arsip. Namun, keterbatasan alat dan personel membuat pengawasan belum optimal, terutama di kabupaten dan kota.
Dirinya memastikan bahwa pihaknya akan terus berupaya maksimal melakukan pembinaan meskipun dengan sumber daya terbatas.
"Kita belum memiliki scanner khusus arsip digital. Sudah kita ajukan di APBD Perubahan, tapi belum bisa terealisasi. Mudah-mudahan 2026 bisa disetujui," jelasnya.
